张琪,一个非常普通而平凡的女性,1997年入司,在中国人寿郑州分公司第二营销部从事营销工作。7年来,她从一名普通的业务员、组训专员,成长为今天的高级主管,带领出二营的旗舰团队——中原部。
中原部成为河南国寿的标竿团队,张琪成为河南省公司系统众多主管学习的榜样。
张琪是如何管理团队的?张琪又是如何打造中原寿险业的杆竿团队呢?
带着这些问号,本刊记者奔赴河南,寻求答案。
从业务员到高级主管
——张琪的寿险故事
踏上寿险路
1997年因工伤,张琪病休在家。她感觉,无所事事的日子,磨灭了她的激情与斗志。
一天,她从晚报上看到中国人寿保险公司的一则招聘启事,为了改变自己的生活,同时也想换一换工作环境,张琪抱着试试看的心情来中国人寿应聘。
初来公司,对于寿险,张琪感到这一切都是陌生的。接受培训之后,开始展业,张琪不知自己应该如何去做。有人说,销售保险最困难的是开发客户。很多业务员怕见客户,不知从何开口,讲些什么,害怕客户的拒绝。张琪当时所遇到的,正是这样。
为了实现自己的目标,每天,张琪不知疲倦地奔波于客户中。跟熟人不好意思介绍保险,她就找陌生人。与陌生的客户接触,第一关是信任关,虽然一次一次被人婉言拒绝,但张琪从没有想过要放弃。张琪的真诚、热情、用心、勤奋,经受住了客户的考验。有心人,天不负,张琪的销售业绩从第一张216元的保单一涨再涨。
1997年3月到11月,张琪完成新单保费23万元。她荣获“展业能手”、“展业标兵”、“先进个人”、“金质奖章” 等殊荣。
最高兴地是看到保户有保障
对张琪震动最大的是保户林女士的死亡。通过客户转介绍,张琪和林女士相识了。当时,林女士孤身一人带着孩子,年龄相近,使得她们谈起来很投缘。几次交往后,林女士对寿险的意义与功用有了较深的了解,便陆续买了二十几万元的保险。
在一次交通事故中,林女士猝然离去。亲朋好友无不惋惜,更让人痛心地是,林女士走了,留下的只有一个年仅十岁且上私立小学的女儿,谁来照顾?谁又能为孩子每年支付近万元的学费?
事故发生后,在短短几天内,张琪办理了理赔手续,将20万的给付金交到受益人林女士女儿的监护人手中。这一笔赔款,足以保证林女士的孩子读完大学。
通过这次理赔,面对客户感激的目光时,张琪感觉自己肩上责任的重大。张琪清楚地感悟到,在关键时刻,保险确实能够“四两拨千斤”。从那以后,张琪更加坚定信心,再没有在陌生人面前低过头,她认识到,做保险不是给别人说好话,宣传保险是业务员的义务。做保险,有责任让身边的人——熟悉的、陌生的——都通过寿险,得到保障,尽到其为人父母、做人子女的责任。
因此,看到购买了寿险的客户住院能报销、意外能理赔、期满能分红时,张琪非常欣慰,为了客户拥有保障,她付出再多,也是值得的。
成为组训
1998年底,公司招聘组训人员,张琪报了名。在许多主管和业务员看来,张琪去做组训,放弃每月几千元的收入而去拿不到千元的固定工资,真是太可惜了。
张琪对组训工作的性质不太了解,之所以这样选择,是因为感觉组训工作更加锻炼人,在学习的同时,还可以把自己的展业实践传授给业务员,所以非常向往。
有人说,组训人员是因为做不了业绩才做组训的。张琪不想让别人这样看,在组训工作之余,张琪利用组训所学的东西进行展业,业绩一直处于组训团队的前列。
张琪的展业方法主要是转介绍。转介绍的基础就是业务员的个人的道德水准、为人处世方式,以及对客户的优质售后服务得到了客户的认可。客户为张琪所做的转介绍成功率相当高,以致于后来张琪做带部经理时,很多业务员都很纳闷:不见张经理经常出去拜访,而她的业绩总是排在公司的前列。
做组训时,张琪积极配合团队主管展开工作。不管是大团队还是小团队,张琪的工作热情同样高涨,想方设法地在团队中实践自己的管理理念,积累了很多辅导训练和团队管理的经验,在开拓业务之外,又找到了个人成长的新的突破点。
从业务员到高级主管
2001年,张琪出任第二营销部中原部经理。
作为二营中原部的带部经理,上任伊始,张琪便做了未来3年的工作计划:2001年,她的任务是观察、融入、整顿团队;2002年,求稳定与发展;2003年,创二营第一个新单保费超千万元的团队。
在二营中原部全体伙伴共同努力、顽强拼搏下,2003年底,中原部新单保费取得了近1400万的成绩。
张琪认为,作为基层主管,一方面必须对公司负责,完成各项业务竞赛和考核;另一方面又必须对属员负责,使其在寿险营销中生存和发展。面对繁杂多变的营销管理工作,必须有一套深思熟虑的管理体系和方法,如计划、组织、协调和控制等。
张琪简介
张琪,中国人寿股份有限公司河南省分公司第二营销部中原部经理。
从业经历
1997年
3月,入司,在河南省分公司第二营销部做业务
9月,晋升为准见习业务主任,参加河南省首届主管培训班
3月—11月,新单保费23万元,参加当年总经理荣誉餐会
1998年
6月,接受河南省分公司第二届主管培训
1月—10月,完成新单保费55万元,荣获“展业能手奖”、“业务标兵”、寿险明星俱乐部终身会员奖、年度先进个人奖
11月,接受河南省公司第二营销部首届组训培训
12月,转入组训系列
1999年
6月,晋升为组训专员
全年完成新单保费29万元,荣获“开拓标兵奖”
2000年
6月,晋升为组训A岗
全年完成新单保费60万元,荣获“二营千禧年度十大功勋业务员”称号,荣登《大河报》寿险销售精英榜
2001年
1月,晋升为中级组训
10月,出任中原部经理
12月,聘为市公司兼职讲师
全年完成新单保费近40万,荣获优秀培训人员金质奖章;被上级公司评为优秀带部经理,所属团队全年业绩营销部排名第一
2002年
以个人业绩68万、团队业绩800余万的业绩排名二营团队首位被评为优秀主管、先进团队市公司优秀业务员、主管
2003年
个人业绩超百万元、团队业绩超千万元
被评为优秀主管、明星团队、郑州市公司第三届高峰会会长
参加总公司高峰会,并一级金质奖章
2004年—目前
个人总规模近180万期缴20多万;团队总规模超千万期缴300多万
所属团队连续三年获营销部第一
获河南省公司上半年“金猴迎春”个人一级奖章、“金色庆典”主管一级奖章
让张琪最感自豪的是中原部有六个特别能干的团队,他们分别是中原龙支部、中原虎支部、中原豹支部、中原鲨支部、中原狮支部、中原狼支部。“龙、虎、豹、鲨、狮、狼”是中原部的坚强后盾,每次战役,每次竞赛,六个支队的主管都不负重望。
作为一名主管,公司领导的厚望与重托,团队的建设与发展,伙伴们的成长与收获,这一切都让张琪感觉到了一种使命,一种责任,一种追求,甚至一种承诺,怎么办?
张琪没有过多的考虑,她心中有一种坚定的信念——“中原兴衰,我的责任”!于是,无论从工作上和生活上,张琪都严格要求自己,因为榜样的力量是无穷的。这一点张琪做到了,而且是淋漓尽致,比如:凡事以大局为重的处事原则、先人后己的作风、遇事责无旁贷的风格,谦逊好学的工作态度等等。
张琪保持着优秀管理者所具备的清醒。她说:“2003年,中原部取得了一些小小的成绩,但是寿险营销是马拉松式的赛跑,前面还有更高的目标,需要我带领属员去实现,劈山开路,勇往直前。”
张琪说,寿险靠的是激情,这个行业有很多的心酸,很多的泪水,调整好心态是最重要的。无论自己心中有多苦,绝不能把低落的情绪带给客户、带给同伴。因此,我常以“保持微笑、充满活力、快乐工作、不断创新”告诫自己,在任何场合,以饱满的激情面对一切,以“热情、投入、自律、全力以赴”为座右铭,来对待每一件事。
张琪说:“团队是我的精神支柱。没有他们,就没有今天的我,中原部的每位业务员都像是我的兄弟姐妹。”
执行力强、自主经营
是张琪两大特点
在郑州时,我们采访了河南分公司第二营销部总经理吕燕军。
在对话中,吕燕军对张琪管理团队的一系列做法很欣赏。
他说,作为主管,张琪执行力强。
吕燕军是一个有想法、能做事的人。2003年4月,他从周口分公司任上调到二营任总经理。在分析同业、分析市场、分析自身实力后,吕燕军提出二营今后要走的“大营销、大团队、大服务”的大发展之路,用大力增员和加大培训做依撑,使之持续、健康、快速发展。
4月底,面对突如其来的SARS,吕燕军知道这是一场硬仗。是客观找理由为业务停滞作借口,还是主观想办法变不利因素为可使用因素?吕燕军所做的,就是让大家树立信心,让大家意识到SARS虽然是场危机,但在危机的背后,蕴藏着巨大的市场机遇。
张琪的中原部迅速地找准了业务切入点,员工们以手机短信、电话、电子邮件、书信等方式与客户沟通,送去关怀,送去问候,使广大客户感受到,SARS无情,国寿有爱,并结合险种做业务推动。一系列行之有效、适合市场需求的展业策略,将SARS对业务发展的影响降到了最低。两个月后,二营一跃成为郑州寿险市场上的展业排头兵。作为二营最大的团队,中原部尤为突出。
吕燕军说,作为主管,张琪很会自主经营。
张琪带领的中原部在公司下达目标后,知道自己该做什么。她不等公司给政策,会主动地寻找机会。在团队管理中,张琪经常鼓励团队里的主管要做大主管,不能等、靠、要,要学会自主经营,自我发展。
张琪在团队经营方面,很有想法,她很会激励业务员。今年,她在中原部提出“双百”目标,即“打造百人团队,实现百万佣金”。张琪的团队由最初的40多人发展到如今的100多人。张琪的团队管理自成体系,既有业务企划,有业务激励,也有业务培训。这些积极的探索,不断地创新,使得中原部成为二营的标竿团队。
由于二营是河南分公司的标竿营销单位,因此,张琪的中原部也当之无愧地成为省公司的标竿团队。
前一段时间,股份公司总部林岱仁副总经理到河南分公司调研时,曾到中原部参加晨会,对张琪团队的管理充分肯定。
我跟张琪学到了什么?
吴先华现在二营培训部工作,之前,她是中原部的组经理。
吴先华在接受记者采访时,饱含深情地说:“从张琪经理身上,我学到了许多东西,做人的,管理团队的,方方面面,很多很多。”
在回答记者“具体学到了什么”的提问时,吴先华抬起头,略作思忖,也反问了一句“我跟张琪学到了什么呢?”之后,她打开了话匣子。
一、善于用人
张琪到团队前,我很消沉,不想干了。张琪来到后,着力于构建团队的凝聚力,她一一给业务员打电话,这一举动,非常感动人。我想,如果不是张琪的一个电话,我不知道现在应该在哪里。
受感动的不光是我。比如说,现在中原部的一个主管陈彩燕,被同业挖角,去留犹豫不决。张琪找她谈话,分析前景,走与留的前景。同业公司所谓的招的是将军,给的是个虚名,如果你增员不足,建不起团队,这个主管就是不可靠的,你还是业务员。做为老业务员,那么多的老客户看着你,你摇摆不定,老客户对你怎么看?张琪的话,让陈彩燕下定决心留下来。
向丹娜伙伴因二个月未开单,心情懊丧之极并提出要离司,张琪了解到这个情况当即对向丹娜进行谈心,她对向丹娜说:“团队需要你,伙伴需要你,只要我在,谁也不能掉队。我相信你一定能干下去,并且会干得很好。”之后的一个月,向丹娜做了期交保费4万元的好业绩,而且入围了部门前10名,并获得了公司奖励。
张琪善于用人。团队步入正规之后,张琪提出,主管要有主管的定位,业务员要有业务员的定位。她给团队里的每一个主管设定更高的目标,你半年的计划,一年的计划,三年之内的目标。根据你的目标,团队提供什么样的支持。
张琪努力把团队里每个主管的优势发挥到极致。比如说团队的一个主管焦贵敏,她特别愿意帮助别人,但是她没有带团队的意识。张琪就把焦大姐为人服务、勇于奉献的特点在团队里来提倡。
二、你成长,我快乐
张琪经常在部会上说,大家在中原部迅速成长,是我最大的快乐。
有一位伙伴想自己筹备开部,把管理费用全部要走。张琪鼓励她去做。但是,她筹建自己的团队时,没有成功。张琪又欢迎她回到团队中来。
后来,二营提倡建设城乡网点时,张琪鼓励这位伙伴去筹备,她说:“在哪里跌倒过,就在哪里爬起来,这样的人生才有意义。”
为了帮助这位伙伴筹备成功,张琪掏自己的钱为她购置了部分办公用具。
张琪这样做,有些人不理解。张琪说:“我们做业务的,一不能等,二不能靠,不能光想着公司能给予我们什么样的支持。要想得到公司更多的支持,首先是你做出更优秀的业绩。”
在中原部,无论谁遇到什么难题,总可以来找张琪请教。
彼得·圣吉《第五项修炼》中,倡导把团队建成学习型组织。张琪给团队里的每一个人不管是主管还是业务员,都设置了个人的愿景。个人愿景产生之后,个人的小愿景与团队的大愿景累积起来,就是自主经营。愿景引导人们去做,所有的困难与障碍都成为成功路上的加油站了。
三、自我经营
中原部建立了自己的培训机构。新兵到团队后,中原部会拿出一套实战方案,从100多个员工中,请做单做的好的讲如何做单,心态好的讲如何融入团队。这样做,可以让新人如何迅速融入团队,引导新人迅速成长。
新兵营学习的是基础知识,团队里的实战培训目的是提高新兵的业务技能,优秀的业务员陪着新兵一起做陌生拜访。每个新人都有自己的客户群体,开发好了,团队的客户群就扩大了,业务量也就上去了。因此,张琪非常关注新人的留存率。对于新人,张琪没有一味地要业绩,要保费,而是把方法、思路给他们。个险经营,就是晨会的经营。在中原部,每个小组主持一天晨会,每周评选一次最好的晨会。为了办好晨会,我们请了不少外援来讲课——请旅游公司的人讲旅游,请医院的医生来讲保健,请色彩分析专家谈衣着,这样,可以让业务员面对客户时,不只谈保险。从考勤上看出来,如果晨会没有吸引力,大家对晨会没有兴趣,考勤肯定不好。中原部的晨会每一天都很精彩。业务员不参加,会觉得是一种损失。
晨会经营的好,团队的凝聚力就强,团队的展业能力就强,公司的收益就大。在晨会上,优秀的业务员会将自己的成功经验点点滴滴与大家分享。
张琪是个很优秀的兼职讲师。她常说,善于学习,改变的不仅仅是保费,而是每个人心态的调整。张琪的敬业精神,对员工的呵护与关爱,像养料滋养了我。现在,我离开中原部,做培训,我也会把我从张琪那里学到的,全部奉献给新兵。
木桶盛水多少,
取决于最短的一块木板
张琪管理团队的心得体会
张琪在团队管理中,注重了六个方面的工作。好比一个木桶盛水,最短的一块桶决定了木桶的容量。因此,这六个方面的工作,张琪不敢稍有松懈。
以下是张琪对团队管理的一些心得体会。
一、明确目标
我由一名组训被调整接管中原部,当时的中原部团队人员浮燥、不安,面临一些亟待解决的问题。接管中原部之后,一切都从头做起,从树立团队荣辱着手,我提出“没有完美的个人,只有完美的团队”,并将这句话张贴于职场最醒目的位置,同时以自己扎实的组训功底,极强的沟通能力与团队伙伴的对话:“究竟团队路在何方?”
通过心态的调整、团队的整合,团队伙伴的情绪开始稳定,团队的向心力开始形成,凝聚力也逐级增加,士气开始渐渐抬头。
团队目标的达成,来自于每个业务员的努力,团队的业绩是个人业绩的总和。团队目标任务的完成,要靠每位业务员超越自我、挑战自我、提高个人绩效去实现。火车跑得快,全靠车头带。作为主管,在宏观发展上,必须想在前面,在业务发展中,必须冲在前面。
通过不断地宣导和沟通,团队目标逐渐变成了各级主管、各位属员共同奋斗的目标,才有取得今年各项劳动竞赛的辉煌胜利。
“鸿瑞战役”中,“为荣誉而战”的口号始终贯穿在团队的每一位伙伴的心中。省公司总经理陈凤羽工亲临中原部职场参加晨会,鼓舞士气,中原部全体将士立下军令状:提前十五天完成任务。战役结束时,超额200万完成任务。
二、组织策划
在营销团队,令主管最头疼的事可能就是每天的晨会了。我把晨会的经营授权于二级主管,各小组每周一次晨会,各负其责,每周评选一个最佳的晨会。如果有个别小组准备不充分,应付差事,全体业务员就不愿意,促使晨会组织者必须尽心尽力,让大家组织晨会,参与晨会,调动了广大业务员当家作主人的积极性,锻炼了队伍,提高了技能。
我在中原部设了教育部、宣传部、生活部、财务部、参谋部等几个功能小组,选举有特长的业务员担任部长,在各个职能范围内各负其责。
2003年初,我策划组织了一个精英“飞虎队”,入围人员的业绩标准是:考核期每月必有新单,2个月期交1.5万元,连续两个考核期合格才能进入“飞虎队”。“飞虎队员”可享受单证报销、工装发放的待遇。第四季度组织了“挺进纵队”,下设两个分队——“神州六号”和“轰炸团”,两个队长对我负责,由他们去督促各自分队的任务完成情况。两个队长天天比开单,比业绩,呈现出一幅比学赶帮超的局面,全面带动了整个部门的业绩和士气。同时,在二营的精英俱乐部成员里,我们中原部占的名额也是最多的。
三、沟通协调
为了提高拜访量,我经常电话家访业务员,了解其拜访情况,与业务员的家属、孩子取得一致,让孩子督促其父母。有人说,张琪这招真厉害。孩子们为了得到他们心爱的礼物,经常监督其父母出门拜访。在中原部的伙伴之间、业务员和公司内勤之间、中原部和上级领导及公司各职能部门之间,有什么问题,均由我出面沟通,协调解决,使业务人员能够全身心地投入市场开拓、营销之中。
四、控制
在团队中树立正气,不允许任何消极因素的蔓延。“其身正,不令而行;身不正,虽令不从”,要经营管理好团队,正人必先正已。我用宽容的心接受大家的建议,以身作则,不搬弄是非,保持微笑,充满活力,以正气影响团队的每一个人。
倡导“接受你无法改变的事情,改变你可以改变的事情”,用积极的心度去面对逆境和困难。例如,理赔手续麻烦,税收高、出单慢等问题自己无法改变就要去接受。改变我们的心情、态度,对任何事情抱有宽容的心,谦逊的态度,快乐地工作,就可以不断创新。
作为主管,要把团队一天天地带大,很重要的一项工作就是要营造一个融洽、快乐的氛围,让每个人在这个大家庭中流连忘返,舒心工作,团队才有凝聚力,才会形成战斗力。
高绩效团队必然是快乐的团队、学习的团队、奋斗的团队、充满生机与活力的团队。把团队的经营价值观化为每个人的理想追求、奋斗目标、精神动力以及道德规范和行为准则,团队的发展才会健康和持久。
五、基础管理
活动管理是营销团队的基础和生命线,活动量是关键。定期检查或抽查工作日记,是我的日常工作之一,使业务员养成良好的工作习惯,才能长久地做好寿险销售。利用KPI指标分析团队状况,发现问题,有针对性地解决问题,以各项数据为依据,逐级要求及时调整险种结构,使业务员能稳定收入,提高工作效率。
针对团队较大、人员较多的特点,我首先按照树状图将团队人员分为六个小组,并制定相应的团队管理办法。比如:如何考勤?就以小组为单位考勤,比谁的出勤率高,比谁的举绩率高,并进行小组对抗,使各小组之间形成竞争,进而促进小组的凝聚力、战斗力,最终使大团队的战斗力、凝聚力增强。
制定相关会报制度,企划制度,让小组长参与团队管理,成立各种职能小组,比如:信息小组、业绩统计小组、专题经营小组等等,使业务伙伴全员参与,分片包干,一级管一级,层层落实,充分调动业务伙伴的积极性,将压力变动力,在团队中形成你追我赶,团结互助的良好围,大家每天早上来到职场谈的最多的是业绩,说的最多是经验,在这个温暖和谐的大家庭中,团队的向心力、凝聚力和战斗力不断增强。
六、复制成功
我是组训出身,比一般的主管更懂得如何通过教育训练来达到持续、健康的团队发展目的。
中国人寿第一团队主管李江红说:主管能力体现的第一步就是格局,有多大的胸怀,就能带多大的团队,事业舞台就会有多大。我常以此宣导给二级主管、复制给属员,以自己的言行为主管和业务员树立榜样。
在团队,我既要辅导、训练、陪访、跟踪,同时个人业绩在团队也名列前茅。通过复制成功,很多业绩落后的业务伙伴变得勤奋努力,团队的业绩也因此节节攀升。
在业务竞赛中,中原部不是明星璀璨,而是群星璀璨,中原部没有所谓的顶尖高手,但我们一直在激发每位业务员的责任感和成就感。身为中原部一员,你有义务、有责任为中原部增光添彩,在各项活动中,全员行动,部兴我荣,部衰我辱,是每个业务员的奋斗目标,“没有完美的个人,只有完美的团队”是我管理团队的宗旨,也是中原部倡导的团队理念。
我坚信:阳光总在风雨后,快乐总在行动后;收获总在付出后,荣誉总在拼搏后。
(责任编辑:马明博)
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